Office Manager

  • Noord-Holland, Amsterdam

Oplettend, zelfstandig, verantwoordelijk, proactief en stressbestendig. We weten dat dit echt gruwelijk standaard vacature termen zijn maar ja; ze omschrijven wel de persoon die we zoeken voor de functie van Office Manager.

Het is ook niet simpel om een office te runnen. Je moet met je HBO-denkniveau en ervaring proberen om heel veel ballen in de lucht te houden. Overzicht creëren en houden is daarom ook een vaardigheid die niet mag ontbreken. Stel je bent Office Manager, dan hou jij samen met het Front-Office team de TecLine machine aan de gang middels je Microsoft Office skills en je vlekkeloze communicatie in Nederlands en Engels. We zijn een detachering bureau voor technici die we vanuit verschillende landen naar Nederland toe halen. Lekker internationaal bedrijf dus.

Onze Front Office is verantwoordelijk voor het inzetten van kandidaten op projecten en het regelen van alles wat daarbij nodig is. Het plannen, organiseren en coördineren van vervoer, opleidingen, kleding, gereedschap en woningen is dagelijks werk van de Office Manager.

Geen probleem toch? Jij houdt hierbij het overzicht en regelt samen met je collega’s dat alles vlekkeloos verloopt. Je bent stressbestendig genoeg om in te spelen op adhoc vragen en situaties en hebt een gastvrij, proactief, en zelfstandig karakter.

Wat ga jij doen?

  • Je bent het aanspreekpunt voor klanten, leveranciers, medewerkers en collega’s
  • Je houdt dagelijks de diverse mailboxen bij en houdt van onze medewerkers bij wie werkt, ziek is, of op vakantie is
  • Je regelt het vervoer en de opleidingen van onze medewerkers in binnen en buitenland en alle documenten die daarbij komen kijken
  • Je beheert het wagenpark, we hebben heel wat huurauto’s rondrijden

Wat bieden wij?

  • Werken in een internationale omgeving met verschillende culturen
  • Enthousiast team wat met je meedenkt, voor alles openstaat en samen met jou het beste voor onze medewerkers wilt organiseren.
  • Fulltime baan vol met afwisseling vrijheid met ruimte om te groeien en te leren
  • Goed geregeld premievrij pensioen, 25 vakantie dagen en een mooie iPhone
  • Legendarische team events!

Wil je meer weten?

Enthousiast? Bel onze CEO Paul Muller (06- 52 303 079)

top