Office Manager

  • Noord-Holland, Amsterdam

Als Office Manager ben je de spin in het web van de afdeling. Het goede verloop van het dagelijks proces is jouw verantwoording. Kortom een super leuke job met veel uitdaging en verantwoording!

Die verantwoording kan je aan, want je hebt HBO denkniveau en je brengt ervaring mee. Een jong en enthousiast team is jouw ideale werkplek. Je bent in staat om overzicht te creëren en te houden op een belangrijke en centrale plek binnen het dagelijks proces. Problemen zie jij als uitdagingen die we met elkaar aangaan. Elke week weer weten jij en het team de klus te klaren, zodat jullie met een goed gevoel het weekend in kunnen! Microsoft Office heeft voor jou geen geheimen en gebruik jij als handvat om overzicht te houden in je taken. Of je nu Nederlands of Engels communiceert, je merkt het verschil niet eens. In een internationale omgeving is dat best handig!

Je gaat aan de slag bij de Frontoffice op ons kantoor in Amsterdam Zuidoost. Wij zijn een uitzender / detacheerder van technisch personeel uit heel Europa. Onze medewerkers werken op projecten van opdrachtgevers in onder meer Nederland en Duitsland.

Onze Frontoffice is verantwoordelijk voor het inzetten van kandidaten op projecten en het regelen van alles wat daarbij nodig is. Het plannen, organiseren en coördineren van vervoer, opleidingen, kleding, gereedschap en woningen zijn hierbij dagelijks werk van de Office Manager. Jij houdt hierbij het overzicht en regelt samen met je collega’s dat alles vlekkeloos verloopt.
 

Wat ga jij doen?

  • Je coördineert de administratieve werkzaamheden van de Frontoffice
  • Je organiseert documenten, vervoer en opleidingen voor de inzet van medewerkers op projecten in binnen- en buitenland
  • Je bent aanspreekpunt voor klanten, leveranciers, medewerkers en collega’s
  • Je houdt dagelijks de diverse mailboxen bij en coördineert beschikbaarheid, ziekte en verlof van medewerkers
  • Je beheert het wagenpark voor de uitgezonden medewerkers

 

Wat bieden wij?

  • Een jong, enthousiast en gezellig team
  • Een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket met mobiele telefoon, opleidingsbudget en premievrij pensioen
  • Werkzaamheden in een internationale omgeving met verschillende culturen

 

Wil je meer weten?

  • Bel dan met Paul Muller of stuur hem een mail en deel je enthousiasme

 

top